Home office hibrido

Sua empresa está preparada para o home office híbrido?

Fato é: as empresas estão mudando. A Transformação Digital e a consequente adoção da economia digital abriram as portas para que novos cenários pudessem começar a existir. Além disso, outros fatores externos passaram a influenciar essas questões e, consequentemente, impulsionar mudanças significativas. Uma das principais nos últimos tempos foi a pandemia do novo coronavírus.

Diante disso, um modelo de trabalho que já vinha ganhando força tomou uma maior proporção: a adoção do home office híbrido. Essa mudança pode trazer benefícios diversos para sua empresa. Além disso, a tendência é que os modelos tradicionais de trabalho se modifiquem consideravelmente ou, até mesmo, passem a deixar de existir.

Conheça o sistema de home office híbrido e identifique se o seu negócio está preparado para essa mudança. Aproveite e tire suas dúvidas sobre o tema.

O que é o modelo de home office híbrido?

O home office híbrido ou, ainda, trabalho híbrido, diz respeito ao modelo que combina características do home office tradicional com a atividade presencial. Ou seja, alguns dos seus colaboradores adotam regimes nos quais trabalham, em determinados períodos, de forma remota, enquanto outros devem estar presentes no ambiente da empresa.

Por exemplo, pode-se estabelecer escalas de colaboradores trabalhando de forma presencial (por exemplo, dias alternados, ou trabalhar dois dias no escritório e os demais em casa), não sendo necessário que eles estejam todos os dias naquele ambiente. Os critérios deverão ser definidos segundo estratégias, focando caso a caso no que é melhor para o negócio.

É um modelo que não é novo, amplamente implementado em diversas empresas há algum tempo. Contudo, com a pandemia da Covid-19, isso se intensificou. Afinal, tornou-se necessário adotar essa medida para garantir uma maior flexibilização para proteção do corpo de funcionários.

Contudo, muitas atividades não podem ser executadas com a qualidade adequada por meio do trabalho remoto, exigindo algum grau de presença dos funcionários. Contudo, não necessariamente isso precisa acontecer de forma constante, não exigindo funções in loco todos os dias.

Esse modelo pode ser adotado de forma estratégica para redução de custos, tempo e, consequentemente, para garantir mais conforto e motivação no dia a dia dos colaboradores, facilitando a gestão de TI, por exemplo. Assim, a produtividade pode aumentar consideravelmente.

O que a legislação diz sobre isso?

Uma preocupação comum dos gestores é se é possível adotar esse modelo dentro das bases legais. A Reforma Trabalhista, ocorrida em 2017, determina regras para o teletrabalho (ou trabalho remoto). Contudo, não contempla todas as questões referentes ao trabalho híbrido.

Para proteção da empresa, é fundamental que você estabeleça, assim, no contrato, o aditivo relacionado a home office. Com isso, é possível minimizar riscos que gerem riscos de ações judiciais.

Por exemplo, no modelo remoto, não é obrigatório assinar a marcação de ponto ou, ainda, prever uma rotina de 8 horas diárias. Ao atualizar o documento e definir acordos entre as partes, você resguarda diretrizes importantes para evitar complicações e litígios entre você e seus colaboradores.

Como ele se diferencia do modelo presencial?

Na modalidade presencial, seus colaboradores precisam cumprir uma jornada de horas específicas dentro da empresa, com horários de entrada e saída predeterminados. Ele precisa registrar o ponto e computar possíveis horas-extras.

Exige-se, assim, turnos síncronos, ou seja, todos devem estar presentes simultaneamente, cumprindo jornadas predeterminadas. Ao mesmo tempo, as ações acontecem dentro do ambiente da empresa.

Como ele se diferencia do modelo home office?

O modelo híbrido se diferencia do home office porque, no segundo caso, todos os colaboradores estão trabalhando de forma remota. Muitas vezes, não há um escritório central, de forma física. Assim, ele tende à descentralização e impulsiona a cultura colaborativa.

Com a adoção das funções presenciais no ambiente híbrido tende-se que os colaboradores ainda precisem manter os padrões hierárquicos tradicionais desse modelo. Além disso, o home office puro pode inclinar-se à assincronicidade, ou seja, cada colaborador pode estabelecer o seu horário de atividade, se for o acordo.

Quais os principais desafios na adoção do home office híbrido?

Adotar o modelo híbrido pode ser vantajoso, desde que os principais desafios sobre o tema sejam superados, ou poderão ocorrer uma série de problemas. Por isso, conheça os principais existentes nessa situação e planeje-se para contorná-los.

Cultura interna

Como manter uma cultura coesa quando os times não estão atuando em conjunto, no mesmo ambiente? Ou, ainda, como evitar formações de “panelinhas” e subgrupos que separem os pertencentes do “trabalho remoto” daqueles que estão no “home office”? Nesses casos, é importante estudar e definir estratégias focadas para o modelo híbrido, que devem ser analisadas caso a caso.

Comunicação entre os colaboradores

Há diferenças significativas na comunicação quando há pessoas que estão trabalhando de modo remoto e outras nos escritórios. Assim, pode-se estabelecer uma padronização nas formas de interações internas, visando não prejudicar a experiência de nenhum colaborador. Isso vale, por exemplo, para reuniões. Nesses casos, é importante definir que todos estarão presentes ou, então, propor a realização de um evento 100% online.

Estratégias para modelo híbrido

Entenda: o modelo híbrido não é uma simples junção de dois regimes de trabalho. Trata-se de algo único e, portanto, é fundamental traçar estratégias próprias, caso a caso. Veja alguns exemplos:

  • quais serão os melhores dias da semana para as atividades no escritório;
  • se haverá esquema de revezamento ou todos cumprirão as mesmas jornadas;
  • quem deverá estar presente, se houver alternâncias;
  • como serão compostos os times de cada escala, entre uma série de outras questões que precisam ser analisadas de forma estratégica e eficiente, evitando causar mais problemas que soluções.

Segurança da informação

Adote uma Política de Segurança da Informação no seu dia a dia. Isso permite a criação de normas para cada colaborador. Assim, define-se o que é permitido e proibido em todos os ambientes. Evita-se, por exemplo, complicações que gerem vazamentos de dados importantes da empresa. Não deixe os cuidados com a cibersegurança de lado.

A adoção do modelo de home office híbrido é um ganho significativo para as empresas de tecnologia. Por isso, não deixe de considerar implementar esse padrão em seu negócio. Quanto mais rápido as modernizações forem incorporadas, mais facilmente isso poderá gerar diferenciais competitivos.

Ficou alguma dúvida sobre o nosso post que trata de home office híbrido? Deixe o seu comentário que responderemos às suas dúvidas.

Quer receber mais conteúdo como esse de graça?

Cadastre-se para receber nosso conteúdo por e-mail.

E-mail cadastrado com sucesso
Ops! E-mail inválido, verifique se o e-mail está correto.
Ops! Captcha inválido, verifique se o captcha está correto.

Diga o que está em sua mente

Seu endereço de e-mail não será publicado.