Entenda quais são os impactos do coronavírus nas empresas

O mundo foi pego de surpresa com a chegada de um novo microorganismo capaz de provocar uma pandemia: o coronavírus (SARS-CoV-2). Além de gerar consequências severas em seus pacientes, independentemente da faixa etária, provocou mudanças radicais nas políticas e na economia de todo o mundo.

No Brasil, o primeiro caso de COVID-19 confirmado por meio de testes foi em 25 de fevereiro de 2020, em São Paulo. Diante disso, todas as instâncias governamentais tomaram medidas profiláticas de contenção da doença para minimizar os danos na saúde da população e o impacto do coronavírus nas empresas.

Sua empresa, provavelmente, deve estar parada nesse momento, ou enfrentando mudanças radicais, não é mesmo? Para conseguir compreender o que deve ser feito, vamos mostrar quais são os impactos dessa pandemia no setor econômico. Boa leitura e tire suas dúvidas!

O panorama do coronavírus no mundo

Bom, antes de explicarmos sobre os impactos do coronavírus, é importante você ter consciência da atual situação que o mundo inteiro está vivendo. Para isso, vamos falar sobre alguns dos principais pontos acerca da doença:

• a COVID-19 (doença causada pelo coronavírus) teve os primeiros casos registrados na China, em dezembro de 2019;
• a Organização Mundial de Saúde classificou a COVID-19 como pandemia a partir do dia 11 de março de 2020, ou seja, o momento no qual a epidemia torna-se global;
• a doença afeta, principalmente, o trato respiratório, podendo causar problemas como dificuldades de respiração, febre, tosse e coriza (sintomas semelhantes a outras síndromes dessa natureza);
• os grupos de risco são idosos, imunossuprimidos e pessoas que possuam comorbidades (diabetes, hipertensão, entre outros), mas pode ser adquirida por qualquer pessoa, já que trata-se de uma doença nova — ainda sem anticorpos para ela;
• os países que adotaram isolamento vertical, ou seja, aqueles que deixaram em casa apenas as pessoas dos grupos de risco enfrentaram um crescimento exponencial da contaminação;
• no Brasil, a orientação da maioria dos governadores é a do isolamento horizontal, que está em consonância com as recomendações técnicas da OMS;
• até o dia 31 de março de 2020, estima-se que a doença esteja presente em mais de 200 países, tendo com principais epicentros os Estados Unidos, China Continental, Espanha e Alemanha, com mais de 800 mil casos confirmados e mais de 36 mil mortes.

Os impactos do coronavírus nas empresas

Diante da necessidade de isolamento para contenção da propagação do coronavírus, os governos estaduais têm incentivado políticas de fechamento dos comércios e instituições, mantendo apenas os serviços essenciais em funcionamento — sendo os serviços de fornecimento de Internet um desses.

Com isso, uma série de negócios sofrem impactos por terem suas atividades paralisadas, principalmente aqueles que tenham pouco capital para se manterem sem funcionamento por semanas ou meses.

Diante dessa mudança, torna-se necessário encontrar novas formas de manter as atividades, protegendo os colaboradores, evitando aglomerações e cumprindo os dispositivos legais, região a região, sobre o tema.

Outro ponto é saber como proceder caso um dos seus colaboradores contraia a COVID-19, o que gera o afastamento imediato dele por 15 dias, até que possa se recuperar completamente, valendo tanto para o trabalho presencial quanto para o remoto.

Diante dessa situação atípica, como proteção, o Governo Federal anunciou medidas de auxílio para financiar salário de funcionários de pequenas e médias empresas. É possível obter o benefício para pagamento de dois salários mínimos por trabalhador, desde que não os demita por dois meses.

Como reduzir os impactos do coronavírus nas empresas

Atualmente já é possível implementar medidas eficientes para manter as atividades dos negócios e evitar prejuízos que possam comprometer, até mesmo, a continuidade da empresa. Vamos às principais.

Ofereça home office aos funcionários

O home office é uma das principais soluções para que seu negócio continue operando, mesmo remotamente. A partir do momento em que todos os colaboradores tenham conexões em suas casas e máquinas com os recursos necessários, é possível manter atividades nessa modalidade.

Com isso, evita-se a formação de aglomerações no escritório, a perda de produtividade e a exposição de seus colaboradores ao risco de contágio no ir e vir para o trabalho.

Migre os serviços para nuvem

Para conseguir implementar o home office, é fundamental que seus funcionários possam ter acesso aos dados necessários a execução das atividades. Por isso, ao mesmo tempo em que direciona seus colaboradores para o home office, é importante realizar o processo de migração das informações para a nuvem.

Isso possibilita essa modalidade e, ao mesmo tempo, a proteção dos dados contra perdas e desastres tecnológicos. Além disso, a nuvem poderá trazer uma série de benefícios para seu negócio a longo prazo.

Tenha acesso remoto a documentos

A migração dos serviços e documentos para a nuvem é fundamental para que seja possível o trabalho remoto nas respectivas residências. Por exemplo, os seus gestores financeiros terão acesso aos dados de meses anteriores e poderão continuar realizando uma gestão eficiente, essencial para manter o funcionamento do negócio o mais próximo da normalidade possível dentro desse cenário.

Utilize ferramentas de comunicação

É fundamental também manter a troca de informações entre os times, seus gestores e supervisores, para que possam atuar em sinergia mesmo não estando próximos fisicamente. Então, utilizar ferramentas de comunicação adequadas, neste momento atípico, manterá a integração necessária para a realização das funções, tornando possível:

• delegar tarefas;
• acompanhar o andamento das funções;
• tirar dúvidas;
• manter o alinhamento dos times;
• minimizar erros e necessidade de retrabalho, entre outros.

Utilize ferramentas de gestão de tarefas

Como saber quais as tarefas já concluídas, quais estão pendentes, quem está responsável por cada uma delas de forma remota? As ferramentas de gestão de tarefas, que normalmente já são implementadas no ambiente presencial, poderão fazer toda a diferença na gestão de atividades.

Com elas é possível manter o funcionamento da sua empresa, mesmo durante a crise da pandemia, de forma a garantir a segurança de todos os colaboradores, sem grandes perdas financeiras nesse período.

Além disso, é fundamental que o seu negócio também ofereça o suporte e apoio psicológico, tranquilizando seus colaboradores. Seguros de que as atividades continuarão seguindo normalmente, mesmo em home office, será possível conseguir uma produtividade mais próxima do parâmetro normal e minimizar prejuízos.

Com essas adaptações, é factível minimizar o impacto do coronavírus nas empresas, garantir a vitalidade do negócio e, ao mesmo tempo, proteger a saúde de todos.

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